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Producto

Todo lo que una IPS opera, en un solo lugar.

Catorce módulos sobre una sola base de datos. Lo que se registra en uno queda disponible en los demás, sin exportar ni volver a digitar.

app.vitalhub.co/admision/agenda-programacion
Agenda de programación mensual de VitalHub
CLÍNICO

Historia clínica y evoluciones

Formatos por especialidad

Más de noventa formatos de valoración, escalas y tamizajes: fisioterapia, fonoaudiología, terapia ocupacional, psicología, neuropediatría, enfermería, nutrición y más.

Notas de evolución con firma

El profesional evoluciona desde su propia agenda. La nota se firma y queda ligada a la cita y a la autorización que la cubre.

Corrección por nota aclaratoria

Lo finalizado no se edita ni se borra: se corrige con una nota que queda encima, con autor, fecha y motivo. Es lo que exige la Resolución 1995.

Informes de evolución

Informes mensuales o de fin de servicio según la política de cada cliente, con firma del equipo tratante y salida en PDF.

ADMISIÓN

Autorizaciones y agenda

Autorizaciones (OPS)

Ingreso de la orden, servicios autorizados y cupos por ítem. El sistema lleva el contador de sesiones usadas y avisa antes del vencimiento.

Agenda y disponibilidad

Programación por profesional y por sede, en bloques de quince minutos, con festivos, replicación de agenda y reasignación masiva.

Control de cupo al agendar

No se puede agendar una sesión que la autorización ya no cubre ni una fecha fuera de su vigencia. El error no se puede cometer.

Avisos operativos

Pacientes sin agendar, autorizaciones por vencer, fin de programación y evoluciones sin finalizar, como alertas del día.

TESORERÍA

Caja, copagos y cartera

Recibos y formas de pago

Efectivo, transferencia, tarjeta o mezcla de varias en un mismo recibo, con apertura y cierre de sesión de caja.

Copagos y anticipos

Copago por ítem de autorización, anticipos con sus movimientos, y control de quién pagó qué antes de que se preste el servicio.

Arqueo y cartera

Arqueo de efectivo al cierre y estado de cartera por cliente, con los soportes de cada movimiento.

FACTURACIÓN

Electrónica DIAN y RIPS

Factura electrónica

XML UBL 2.1 con CUFE, notas crédito y notas débito, con validación previa antes de radicar.

RIPS electrónicos

JSON con código único de validación ante el MSPS bajo la Resolución 948 de 2026, generado desde la atención ya registrada.

Validador propio

Un módulo de validaciones FEV-RIPS revisa la factura antes del envío y muestra el error donde se puede corregir.

Glosas y devoluciones

Registro de glosas, respuestas y su trazabilidad, para no perder el hilo de lo que la EPS objetó.

INTEROPERABILIDAD

IHCE, RDA y conexiones

Envío del RDA

Resumen Digital de Atención en FHIR al repositorio nacional del Ministerio, con conformidad técnica certificada.

Auditoría de envíos

Cada bundle con su respuesta, su código de error y sus reintentos. Consultable cuando alguien pregunte.

Conexiones bilaterales

Preparado para integraciones directas con aseguradoras, como la de Nueva EPS.

INFORMES

Lo que se mide

Informes administrativos

Autorizaciones, agendamientos, copagos, anticipos, facturación, ingresos por radicación, notas crédito y débito.

Panorama del paciente

Una vista que reúne todo de un paciente: autorizaciones, agenda, evoluciones, diagnósticos, firmas, copagos y documentos.

Exportación a Excel

Salida en XLSX de los informes grandes, con streaming para que no se caiga en volúmenes altos.

¿Le mostramos cómo funciona con sus datos?

Media hora con su equipo, sobre sus procesos reales. Sin presentación genérica.